Bevor Veranstaltungen angelegt werden können, brauchen wir in der Einrichtung mindestens einen Dozenten, dem diese Veranstaltung zugeordnet wird. Wir unterscheiden Interne Dozenten und Externe Dozenten. Die internen Dozenten haben, sobald sie sich das erste Mal in Stud.IP angemeldet haben, bereits den Status Dozent.

DozentInnen der Fakultäten ET, MB, Informatik und WR konnten bereits in Stud.IP 2.5 übernommen werden. Für die F WIWI gilt:

Dozenten in der Einrichtung müssen sich in Stud.IP einmal anmelden. Dann kann der/die DozentIin in die Einrichtung aufgenommen werden mit: Admin → Einrichtungen → Mitarbeiter

Für „Nutzer suchen“ reichen meist 2-3 Buchstaben aus. Und dann natürlich noch „Hinzufügen“.

über:

Admin → Globale Einstellungen → Benutzer → Neuen Benutzer anlegen (rechts im grauen Kasten)

WICHTIG: Der externe Dozent muss VOR dem Anlegen über die hochschulweite Sichtbarkeit seiner Emailadresse informiert werden. Ist dieser damit NICHT einverstanden, schlage ich vor, die Institutsadresse bzw. die des Studienorganisators zu hinterlegen, der die eingehenden Nachrichten dann weiterleitet.

Benutzernamen (Bei externen Nutzern wird automatisch ein „-x“ angehängt, welches dann zum Nutzernamen gehört. Bsp. Admins) eingeben, Dozent wählen, Vorname und Nachname eingeben, Geschlecht wählen, Titel eingeben, Emailadresse eingeben, Einrichtung wählen und „speichern“. Der externe Dozent bekommt automatisch eine Nachricht mit Zugang und Passwort (kann dieser ändern) und wird gleich in die Einrichtung aufgenommen.