Einrichtung und Verwendung eines Nutzerzertifikats in Adobe Acrobat Reader

Verwendete Versionen: Adobe Acrobat Pro DC / Adobe Reader DC

Sie können ein persönliches Nutzerzertifikat (Informationen zur Beantragung finden Sie hier) u.A. dazu verwenden, um bspw. PDF-Dokumente elektronisch zu signieren. Da Ihre Identität während Ihres Einstellungsprozesses nachgewiesen wurde, können Sie damit gemäß eIDAS-Verordnung Dokumente mit einer rechtssicheren, fortgeschrittenen elektronischen Signatur versehen. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre digitale ID in Adobe Acrobat Reader einrichten und zum elektronischen Signieren verwenden.

Achtung! Dokumente mit Gruppenzertifikaten zu signieren, ist zwar technisch möglich. Die resultierende Signatur enthält allerdings keinen Namen. Nutzen Sie daher zur Dokumentensignatur ausschließlich ein persönliches Nutzerzertifikat!

Einrichtung

Bevor Sie das Zertifikat in Adobe Acrobat Reader verwenden können, müssen Sie das/die Programme zunächst in vier Schritten entsprechend einrichten:

Verwendung

Wenn Sie alle erforderlichen Schritte zur Einrichtung des Zertifikats durchgeführt haben, sind alle Voraussetzungen erfüllt, um mit Ihrem persönlichen Zertifikat ein PDF-Dokument elektronisch zu signieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie dies zu tun ist.

Validierung

Eine elektronische Signatur muss auf ihre Gültigkeit überprüft werden. Dadurch kann außerdem ausgeschlossen werden, dass das Dokument nachträglich manipuliert wurde. Bei dieser Prüfung wird festgestellt, ob ein gültiges Zertifikat und der Zeitstempel-Dienst genutzt wurden und ob das Dokument nach der Signatur nicht verändert wurde. Eine kurze Anleitung, wie Sie dafür vorgehen können, haben wir hier bereitgestellt: Elektronische Signatur validieren.