Bevor es zum eigentlichen Anlegen geht noch ein paar prinzipielle Dinge:

Wer darf Veranstaltungen anlegen?

Eine Veranstaltung kann prinzipiell von jedem/er DozentIn und von jedem/ jeder Leiter_in angelegt werden. Wir haben das bisher so gehandhabt, dass alle planmäßigen Veranstaltungen vom Admin angelegt wurden. (Service wink ) Außerplanmäßige Veranstaltungen und Projekte wurden je nach Können und Wollen von den DozentInnen selbst angelegt oder von Tutor_innen oder vom Admin.

Veranstaltung Löschen

geht nur über „Archivieren“. Aus dem Archiv kann die Veranstaltung dann endgültig gelöscht werden. (Hab ich aber noch nicht gemacht) Auch falsch angelegte Veranstaltungen können IMMER überschrieben und verändert werden, dadurch war dieser Punkt bisher nicht nötig.

Archivieren

Wir haben der Einfachheit halber keine Veranstaltung archiviert sondern halten immer ein vergangenes und ein gegenwärtiges Semester aktiv, dann werden die Veranstaltungen übernommen. Also vergangenes WS wird zukünftiges Wintersemester.

Hintergrund:

• Enorme Zeiteinsparung für alle Beteiligten
• Die DozentInnen können die Unterlagen, Wikis und Literaturempfehlungen mit in das neue Semester nehmen
• die TeilnehmerInnen können noch mal im vergangenen Semester nachschauen, sollten Prüfungen noch offen sein. Alle anderen tragen sich sowieso meist aus, wenn die Prüfung bestanden ist.
• Admin muss nur Zeiten; Räume und Zugangszeiten ändern. Studiengänge und Veranstaltungshierarchie ändern sich fast nicht.

Wichtig:

Bevor sich die neuen TeilnehmerInnen einschreiben können, sollte den DozentInnen ca. 2-3 Wochen Zeit gelassen werden (unbedingt erinnern!) um zu prüfen, ob die Unterlagen, Literaturempfehlungen usw. beibehalten werden sollen. Ansonsten aktualisieren oder rauslöschen und während des Semesters neu einpflegen.

Veranstaltungsnamen

Die Veranstaltungsnamen sind für den Admin besonders wichtig:

• Es ist vorteilhaft, wenn das Semester zu erkennen ist und der Studiengang. Sonst sucht man sich nen Wolf, wenn man sie nicht geordnet hat.
• Für den Raumadmin ist es ganz wichtig, das man erkennt, aus welcher Fakultät die Veranstaltung kommt, wegen des Ansprechpartners bei Raumwechsel und Problemen (nicht immer kann der Dozent helfen).

Für die Ausgabe der personengebundenen Vorlesungspläne ist es wichtig, die Gruppen sauber zu trennen. → jede Übungsgruppe eine eigene Veranstaltung.

Andrea und ich haben uns bisher auf „Trennzeichen“ geeinigt. F ET hat den „:“ und die F MB hat den„/“. Ein Veranstaltungsname der F MB 3. Semester der Studiengänge MB, AKT und RENG sieht bei uns z. Bsp.: so aus:

„3/ Technische Thermodynamik MB/AKT/RENG“.

Ramona weiß dann, „/“ = Maschinenbau, bei mir als Admin stehen alle Veranstaltungen des 3. Semesters untereinander und ich weiß, das alle 3 Studiengänge beteiligt sind. Wir haben immer noch zwischen Vorlesung, Übung und Praktikum unterschieden aber das wird in der Version 2.5 automatisch mit angezeigt. Ich möchte diese Form für die F Maschinenbau auch gern so beibehalten, da diese das Ergebnis von 8 Semestern „Testen“ ist und für uns das Optimum darstellt. Die anderen Admins sollten m.E. selbst über die Veranstaltungsnamen entscheiden können.

Anlegen der Veranstaltungen

Die einzelnen Schritte in der Veranstaltungsbearbeitung können teilweise bereits beim Anlegen abgearbeitet werden. Ich habe bisher immer nur das Nötigste eingetragen, da ich die nachträgliche Bearbeitung als einfacher empfunden habe.  

Es gibt mehrere Veranstaltungstypen:

• Lehre

• Organisation

• Community (passen Hochschulsportveranstaltungen drunter)

Eine auswählen (hier Lehre, die anderen müsst Ihr selbst mal ausprobieren)

1. Startseite → neue Veranstaltung anlegen → Lehre auswählen

Ich habe die Veranstaltung erst immer ohne Räume und Termine angelegt, einfach mal ausprobieren, was für Euch am besten ist. Man kann nachträglich A L L E S ändern. Sollte eine andere Einrichtung beteiligt sein, kann man sie auswählen, wenn sie noch nicht angelegt wurde, kann man das später noch machen. Weiter >

2. Dozenten

Dozenten, die nicht in zur Einrichtung hinzugefügt wurden, werden nicht gefunden. Also zurück zu Schritt 2! Abhilfe → sich erst mal selbst eintragen (FHS-ID) und später ändern. 

3. Studienbereiche

Hier kommt die Veranstaltungshierarchie ins Spiel:

Bei noch nicht existierender Veranstaltungshierarchie steht hier nur die 1. Ebene. Notfalls diese auswählen, später Schritt 1 nachholen und Veranstaltung nachträglich ändern. Weiter »

4. Termine und Raumanfrage

Termine und Räume offen lassen, das kann alles später eingetragen werden. Mit „weiter“ durchklicken, bis „Veranstaltung wurde angelegt“.

Hintergrund:

In der Testversion waren manchmal Termine nicht ganz sauber übernommen. Probiert einfach aus. Die Veranstaltung ist jetzt angelegt und kann von Grund auf BearBeiten („bearbeitet“ natürlich, aber sonst kommt der Link zur nächsten Seite nicht wink ) werden: Klick auf den Titel der neu angelegten Veranstaltungen.

Für Vorlesungen mit mehreren Übungsgruppen lege ich die Vorlesung und die Übungen der einzelnen Gruppen extra an, damit sich der Student nur für seine Veranstaltung eintragen kann.