Bevor es zum eigentlichen Anlegen geht noch ein paar prinzipielle Dinge:

Wer darf Veranstaltungen anlegen?

Eine Veranstaltung kann prinzipiell von jedem/er DozentIn und von jedem/ jeder Leiter_in angelegt werden. Alle planmäßigen Veranstaltungen werden als Serviceleistung vom Admin angelegt. Außerplanmäßige Veranstaltungen und Projekte können von den DozentInnen selbst oder von Tutor_innen angelegt werden. Sollten Sie sich das nicht zutrauen, bitten Sie Ihren Admin darum.

Veranstaltung Löschen

geht nur über „Archivieren“. Aus dem Archiv kann die Veranstaltung dann endgültig gelöscht werden. Am Ende eines Semesters werden außerplanmäßige Veranstaltungen vom Admin anderweitig verwendet. Sollten Sie diese weiter verwenden wollen, ist das natürlich möglich. informieren Sie darüber bitte Ihrem Admin.

Archivieren

Sollten Sie reguläre Veranstaltungen archivieren wollen, fragen Sie bitte Ihren Admin, wie Ihre Fakultät die Archivierung handhabt. Normalerweise müssen Sie sich darum nicht kümmern.

Veranstaltungsnamen

Bitte richten Sie sich bei der Namensvergabe nach den in Ihrer Einrichtung üblichen Form.

Anlegen der Veranstaltungen

Die einzelnen Schritte in der Veranstaltungsbearbeitung können teilweise bereits beim Anlegen abgearbeitet werden.  

Es gibt mehrere Veranstaltungstypen:

• Lehre

• Organisation

• Community (passen Hochschulsportveranstaltungen drunter)

Eine auswählen (hier Lehre, die anderen müsst Ihr selbst mal ausprobieren)

1. Startseite → neue Veranstaltung anlegen → Lehre auswählen

Die Veranstaltungen können erst mal ohne Räume und Termine angelegt werden. Man kann nachträglich A L L E S ändern. Sollte eine andere Einrichtung beteiligt sein, kann man sie auswählen. Weiter >

2. Dozenten

Hier können Sie weitere DozentInnen und Tutoren eintragen. Diese müssen allerdings der Heimateinrichtung zugeordnet sein. Bitten Sie Ihren Admin darum, sollten Sie den/die gewünschte DozentIn nicht auswählen können. 

3. Studienbereiche

Wählen Sie den oder die Studienbereich/e aus, denen die Veranstaltung angeboten werden soll.

weiter>

4. Termine und Raumanfrage

Termine und Räume offen lassen, das kann alles später eingetragen werden. Mit „weiter“ durchklicken, bis „Veranstaltung wurde angelegt“.

Für Vorlesungen mit mehreren Übungsgruppen sollten die Vorlesung und die Übungen der einzelnen Gruppen extra angelegt werden, damit sich der Student nur für seine Veranstaltung eintragen kann.

---

zurück zu Verwaltung von Veranstaltungen