Erfahrungen der Fakultät Maschinenbau zum Gruppenmanagement

Studienorganisation in der F MB

In der Fakultät MB hat es sich bewährt, die Studierenden im 1., 3. und 8. Semester sich selbst in Gruppen (A,B,C… usw.) einschreiben zu lassen. (Bsp.: 1/2/ Studienorganisation 1. und 2. Semester MB/RENG) Dazu werden diese in den Erstsemesterinformationen, per Email und/oder „schwarzen Brett“ aufgefordert. Diese Veranstaltungen haben den Typ „sonstige (Lehre)“ und werden zu Semesterbeginn geschlossen. Diejenigen, die sich bis dahin noch nicht in eine Gruppe eingeschrieben haben, werden vom Admin zugeordnet. Das hat den Vorteil, dass man sowohl ein ganzes Semester oder auch einzelne Gruppen per Email erreicht. In dieser Veranstaltung habe ich einen Ordner freigegeben für organisatorische Dateien (Bsp. Informationen zum Praxissemester). Auch habe ich dort alle Dozenten des jeweiligen Semesters mit eingetragen, so dass alle untereinander auch semesterbezogen kommunizieren können.

Die Eintragungen in Übungen erfolgen dann vom Admin bzw. kann sich der zuständige Laboringenieur oder Dozent die Teilnehmerliste aus der „Semesterzuordnung“ übernehmen, in die dieser als Dozent eingetragen ist.

so sieht man die Gruppen als Ergebnis der Veranstaltungssuche:

so sieht der Dozent, der in dem jeweiligen Semester lehrt, das ganze Semester und die Gruppenaufteilungen:

in der Ansicht „Teilnehmer“ kann man an alle Autoren und auch an alle Dozenten des Semesters eine Nachricht schicken:

in der Ansicht „Gruppen/ Funktionen“ erreicht man einzelne Gruppen: