Schritt 4 Bearbeitung der Veranstaltungen nach dem Anlegen

Mit Klick auf „Veranstaltungen“ in der Kopfleiste und Auswahl des Semesters werden alle Veranstaltungen des Admin-Bereichs angezeigt. Ganz rechts auf die Zahnräder hinter der zu bearbeitenden Veranstaltung klicken, dann wird die Administration gleich geöffnet:

Änderungsmöglichkeit von

• Grundeinstellungen (max. Teilnehmerzahl eingeben)
• Einrichtungen (hier z.B. „Zentrum für Fremdsprachen“ bei Sprachveranstaltungen als beteiligte Einrichtung eingeben, damit diese auch unter dem ZfF(?) zu finden sind.)
• Personal (Zuordnung durch „Suchen“ und Klick auf den gelben Pfeil)
• Beschreibungen

Nicht vergessen: „übernehmen“

Hier kommt die Veranstaltungshierarchie zum Tragen, die Ihr angelegt habt. Danach können die Teilnehmer in den Veranstaltungen suchen. Die gewünschte Hierarchie mit dem gelben Pfeil zuordnen.

Regelmäßige Termin und Einzeltermine verstehen sich von selbst. Es ist ein Kalender hinterlegt, der auch die bundeseinheitlichen Feiertage berücksichtigt. Man kann also sofort sehen, wie viele Termine zur Verfügung stehen und ob noch Ersatztermine gebraucht werden. Man kann Termine löschen oder „ausfallen“ lassen, Dozenten zu Einzelstunden hinzufügen und Raumanfragen erstellen. (Klick auf „Aktionen“) Räume, in die Ihr als Raumadmin eingetragen seid, könnt Ihr selbst vergeben, bei anderen müsst Ihr eine Raumanfrage stellen. Raumzuordnungen können mit „kein Raum“ wieder aufgehoben und neu angefordert werden. Es besteht momentan noch ein Problem, wenn die erste Veranstaltung auf einen Montag fällt. Den Fehler habe ich im Wiki unter „Fehler“ und in einer gesonderten PDF-Datei beschrieben. Die hier angelegten Termine gehen in den Ablaufplan ein.

Bei den Raumanfragen ist es am besten, wenn Ihr zusätzlich bei „Nachricht an den Raumadmin“ Eure Raumwünsche reinschreibt, damit Ramona weiß, welcher Raum im Stundenplan steht. Das ist für sie einfacher und für Euch nur eine kleine Mühe. Ich habe noch nicht rausbekommen, wie man eine Raumanfrage richtig stellt, weil ich bisher Raumadminrechte habe und sie in der Anlaufzeit auch noch behalten will. Vielleicht kann Andrea was dazu schreiben.

Jedem Admin sind Räume zugewiesen, die er eigenständig vergeben kann. Diese weist er bei „Zeiten/ Räume“ oder gleich beim Anlegen zu.

Den Ablaufplan kann jeder Dozent nutzen, um seine Vorlesung zu planen. Ich plane meinen gesamten Laborablauf nur noch dort und drucke ihn dann für jede Gruppe einmal aus. Das ist alles, was ich noch in Papierform habe. Wenn man alle Termine aufklappt (Peil nach unten), kann man sehr schön mit „copy and paste“ arbeiten. Man darf nur nicht vergessen, alles zu übernehmen, sonst fängt man von vorne an.

Frage: Ist es möglich die Termine, die in Studip angelegt sind für Outlook exportieren? MfG(?) Holl - ja, im Terminkalender.

Hier kann man News für verschiedene Bereiche einstellen. Wählt Ihr „Ankündigung in Einrichtung“, erscheinen die News auf der Startseite gleich nach dem Einloggen unter der jeweiligen Fakultät. Diese sind für alle Stud.IPler sichtbar, die dieser Einrichtung angehören oder studieren.

Ein Beispiel einer Umfrage ist die Abfrage zu einer Exkursion:

müsst Ihr nach dem ersten Semester selbst mal ausprobieren …

Hier stehen 2 Datenbänke zur Verfügung und die dritte ist eine Stud.IP interne Datenbank, in die auch eigene Literatur aufgenommen werden kann. Das ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig:

1. Neue Literaturliste neu anlegen und Literaturlistennamen vergeben und speichern. Die neu angelegte Liste ist erst mal unsichtbar.
2. Rechts im grauen Kasten stehen 2 Aktionen zur Verfügung. „Literatur suchen“ und „Neue Literatur anlegen“. Bei „Literatur suchen“ kann man in der Stud.IP-Datenbank suchen (noch leer), in der Bibliotheksdatenbank der FH Schmalkalden und in der Unibibliothek Ilmenau.
3. Bsp.: Bibliothek der FHS wählen, Suchfeld eingeben, in dem gesucht werden soll, und Suchbegriff eingeben und suchen lassen.
4. Entsprechende Literatur in die Merkliste übernehmen.
5. Im grauen Feld: Literaturlisten bearbeiten und in Merkliste Titel markieren. Unter der Merkliste in dem Feld In „Neue Liste eintragen“ wählen. Ok. Der Buchtitel wurde in die Literaturliste übernommen.
6. Literaturliste sichtbar machen, wenn sie von den Teilnehmern gesehen werden soll.

Es gehen übrigens auch Links zu Ebooks.

Hier wird festgelegt, wann und wer sich in die Veranstaltung selbst einschreiben darf. Wollt Ihr die Teilnehmer selbst eintragen, wählt Ihr „gesperrt“.

Achtung, Schreibt das Anmeldedatum erst rein, wenn Ihr Euch für ein Anmeldeverfahren entschieden habt, sonst gehen die Zeiten wieder weg und Ihr müsst neu anfangen. <Übernehmen> nicht vergessen!

Keins, wenn es Euch egal ist, welche Teilnehmer in der Veranstaltung sitzen

Los, wenn die Veranstaltung so begehrt ist, dass man den Platz per Los vergeben möchte. Zugelassene Studiengänge können weiter unten ausgewählt werden. (Nicht vergessen, „alle Studiengänge“ wieder rauszunehmen). Diese erscheinen dann in der Teilnehmerliste. Man kann auch eine prozentuale Kontingentierung einrichten, das habe ich aber noch nicht gemacht. Das Losdatum muss noch festgelegt werden.

Chronologisch (meine bevorzugte Einstellung)

Zugelassene Studiengänge können weiter unten ausgewählt werden. (Nicht vergessen, „alle Studiengänge“ wieder rauszunehmen). Diese erscheinen dann in der Teilnehmerliste. Man kann auch eine prozentuale Kontingentierung einrichten, das habe ich aber noch nicht gemacht. Wenn man die Warteliste aktiviert, kann Dozent oder Admin nachträglich noch Teilnehmer zulassen, indem man die Teilnehmerzahl erhöht. Vielleicht geht es jetzt auch in der Teilnehmerliste selbst. → ausprobieren.

Gesperrt, Teilnehmer dürfen sich nicht selbst eintragen. (Wähle ich für Labor- und Übungsgruppen, bei denen die Plätze stark eingeschränkt sind.)

der Einschreibung festlegen, wenn sich die Teilnehmer selbst eintragen sollen. Die Einschreibung in Gruppen mache ich immer vor der Einschreibung in Vorlesungen wieder zu. Im kommenden Semester sollen sie sich vom 17.03.2014 bis 11.04.2014 einschreiben dürfen. Wer möchte, dass nur die Veranstaltungsteilnehmer auf die Veranstaltung zugreifen können, sollte sie während des Semesters zu machen. Es könnten sich sonst Teilnehmer kurz eintragen, sich umschauen und sich wieder austragen. Das kriegt dann keiner weiter mit. Es kommen dann zwar immer noch Schlafmützen, die die Einschreibung verpasst hatten, aber bei uns wird es nach 4 Jahren schon besser.

, die teilnahmeberechtigt sind, werden einzeln hier eingetragen und erscheinen auf der Teilnehmerliste. Nicht vergessen, „alle Studiengänge“ zu löschen.

Wenn Veranstaltungen in Gruppen unterteilt werden sollen, geht Ihr auf diese Funktion. Ihr gebt dort einfach einen Gruppennamen ein, die Gruppengröße und ob sich die Teilnehmer selbst eintragen können. Das kann hinterher alles geändert werden. Wenn die Teilnehmer vom Dozenten oder Admin zugeordnet werden sollen, kann man aus der Teilnehmerliste links oben Teilnehmer anklicken und mit dem gelben Pfeil in die gewünschte Gruppe schicken.

Unter „Inhaltselemente“ kann jeder Dozent folgende Elemente ein bzw. ausschalten:

• Forum
• Dateiordner
• Ablaufplan
• TeilnehmerInnen
• Literatur
• Wiki-Web
• Freie Informationsseite
• Dateiordnerberechtigungen
• Blubber

Vielleicht schaltet Ihr als Admin schon die Elemente aus, mit denen Ihr Euch nicht anfreunden könnt und der Dozent schaut selbst, was er einschaltet und was nicht.

siehe Schritt 3

Man kann eine Veranstaltung nicht löschen sondern nur archivieren. Im Archiv ist Löschen dann möglich. Ich überschreibe meist nicht mehr benötigte Veranstaltungen mit neuen Inhalten, so dass bei mir wenig Archivmaterial anfällt. Solltet Ihr wirklich mal was archivieren, sieht der Dozent seine archivierten Veranstaltungen in Stud.IP 2.5 unter „Meine Veranstaltungen“. Das muss also jeder erst mal ausprobieren. Zur Sicherheit kann man ja alle Dateien in seinem „persönlichen Bereich“ ablegen, dann kommen sie nicht weg.

Kann nur der Admin ein- und ausschalten. Die Veranstaltung wird von den Mitgliedern gesehen, kann aber bei der Suche nicht gefunden werden. Diese Funktion ist vielleicht für Gremienarbeit nicht schlecht oder wenn man nur mal was ausprobieren möchte.

Gab es in der Vorgängerversion nicht. Man kann die Veranstaltung für verschiedene Ebenen sperren, könnte z.Bsp: Für „Studenten“ o.ä. sein, habe ich noch nicht ausprobiert. Es müssen dann vorher Sperrebenen angelegt werden. Denkbar wäre die Funktion für die Verwaltung.

Weiß ich auch noch nicht.