Serienbriefe mit Thunderbird

Es sollen personalisierte E-Mails abgeschickt werden mit persönlicher Anrede und optional bspw. auch mit personalisierten Anhängen.

Im Thunderbird unter „Extras“ ⇒ „Addons“ das AddOn „Mail Merge“ installieren und den Thunderbird neu starten.

Diese CSV-Daten (Komma-separiert) können bspw. aus einem Excel-Sheet oder einem LibreOffice-Sheet erzeugt werden. Wichtig ist die erste Zeile, die die Variablen definiert.

FirstName,LastName,Sex,Email
John,Doe,m,john.doe@fh-sm.de
Bran,Stark,m,b.stark@fh-sm.de
Rickon,Stark,m,r.stark@fh-sm.de
Arya,Stark,f,a.stark@fh-sm.de

Die Variablen können dabei in beliebiger Reihenfolge gelistet sein.

cmd-n oder str-n (neue Nachricht) in Thunderbird

als Empänger (To: oder An:) diese Variable angeben:

{{Email}}

im Nachrichtenbody (Inhalt der Nachricht) diese Variablen verwenden:

{{FirstName}}
{{LastName}}

Anschließend unter „Datei“ den Menüpunkt „Mail Merge“ aufrufen

und im Dialogfenster die gewünschten Optionen einstellen:

mit „OK“ werden in diesem Beispiel die gewünschten Nachrichten erzeugt und in den Postausgang abgelegt, aber NICHT gesendet (Option später senden).

Und so sieht dann eine E-Mail aus, die im Postausgang liegt:

Man kann jetzt diesen Serienbrief weiter optimieren, bspw. durch if/else-Regeln bei der Anrede unter Nutzung des Attributes „Sex“. Weiterhin sind personalisierte Anhänge möglich u.v.m.

hier wird die Variable „Sex“ genutzt:

Liebe{{Sex|m|r|}} {{Sex|m|Herr|Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!

oder optimiert nach Breitenstein et al:

Liebe{{Sex|m|r Herr| Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!

ausführliche Beschreibung des AddOns:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/mail-merge/